Apa Fungsi Jurnal untuk Urusan Bisnis?

 

 

Fungsi jurnal akuntansi penting bagi perusahaan dan terutama sekali manajamen perusahaan tersebut. Pihak yang berkompeten dalam hal ini adalah akuntan perusahaan. Selain jurnal umum, akuntan memiliki berbagai jurnal lain termasuk jurnal pembelian dan penjualan, jurnal penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas.

Dengan perangkat lunak akuntansi, hari ini Anda mungkin hanya menemukan jurnal umum di mana entri penyesuaian dan transaksi keuangan unik dimasukkan.

Bagaimana Melakukan Entri Jurnal Akuntansi?

Untuk membuat jurnal akuntansi, catat informasi tentang transaksi keuangan Anda. Rincian transaksi keuangan dapat diperoleh dari faktur, pesanan pembelian, kwitansi, kaset register kas, dan sumber data lainnya.

Setelah Anda menganalisis transaksi, informasi tersebut didokumentasikan dalam urutan kronologis dalam jurnal. Setiap transaksi yang terdaftar dalam jurnal dikenal sebagai entri jurnal. Informasi ini kemudian dicatat dalam buku besar.

Entri jurnal biasanya dicatat menggunakan metode pembukuan double entry. Setiap transaksi dicatat dalam dua kolom, debit dan kredit.

Misalnya, jika Anda membeli peralatan dengan uang tunai, kedua transaksi tersebut dicatat dalam jurnal. Anda harus mengurangi akun kas dan meningkatkan akun aset.

 

Tiga langkah untuk menyelesaikan entri jurnal bisnis

Berikut adalah tiga langkah untuk menyelesaikan entri jurnal bisnis:

  •  Identifikasi transaksi keuangan yang mempengaruhi bisnis Anda
  • Analisis bagaimana transaksi mengubah persamaan akuntansi, apakah itu meningkat atau menurun dan seberapa banyak
  • Gunakan debit dan kredit untuk mencatat perubahan dalam jurnal umum. Idealnya, akun yang didebit dicantumkan sebelum akun yang dikredit dan setiap entri jurnal disertai dengan judul, tanggal, dan deskripsi transaksi.

Meskipun jarang digunakan, metode pembukuan entri tunggal juga dapat digunakan untuk entri jurnal. Dalam metode ini, hanya ada satu akun yang digunakan untuk setiap entri jurnal yang merupakan total arus kas masuk dan arus kas keluar.

 

Apakah Entri Jurnal Harus Seimbang?

Tidak ada ruang lingkup penyeimbangan dalam jurnal. Namun, dalam metode pembukuan berpasangan, setiap kali terjadi transaksi, setidaknya ada dua akun yang terpengaruh. Saat membuat entri jurnal, kita harus memastikan bahwa debit dan kredit seimbang.

Debit dan kredit adalah dasar dari entri jurnal karena mereka memberitahu kita bahwa kita memperoleh atau menjual sesuatu. Tergantung pada jenis akun, itu akan bertambah atau berkurang ketika di debit atau dikreditkan.

Setiap entri jurnal harus memiliki debit dan kredit yang sama.

 

 

Apa Perbedaan Antara Jurnal dan Buku Besar?

Buku besar adalah kumpulan jurnal yang tercatat di dalam sistem akuntansi. Jurnal ini disiapkan dari transaksi saat ini dan tidak dimulai dengan saldo awal. Informasi rinci dari transaksi individu dimasukkan dalam jurnal.

Di sisi lain, buku besar, juga dikenal sebagai buku utama, adalah kumpulan akun di mana informasi keuangan dalam jurnal diringkas dan diposting.

 

Penggunaan Jurnal dalam Investasi dan Trading

Di sektor keuangan dan investasi, jurnal digunakan untuk menyimpan catatan. Juran ini untuk menyimpan catatan pajak, evaluasi dan audit dari akun investor. Jurnal ini adalah jurnal komprehensif yang mencatat perdagangan yang terjadi di akun investor lebih dari akun manajerial profesional.

Untuk belajar dari keberhasilan dan kegagalan masa lalu, jurnal hierarkis yang dapat diukur digunakan oleh para trader di pasar modal untuk melihat kinerja perdagangan mereka dari waktu ke waktu. Namun, kinerja masa lalu umumnya tidak selalu menggambarkan bagaimana kinerja perusahaan di masa depan.

 

Fungsi Jurnal

Buku dasar akuntansi dikenal sebagai jurnal. Jurnal tersebut dikatakan sebagai book of prime entry yang berarti buku harian dimana pedagang mencatat total transaksi hariannya di buku tersebut. Proses pencatatan transaksi akuntansi ke dalam jurnal ini disebut ‘Journalizing’.

Jurnal dapat digambarkan sebagai buku dimana transaksi dicatat dalam urutan kemunculannya yaitu dalam urutan kronologis. Ini disebut buku entri utama atau entri asli karena semua transaksi bisnis dimasukkan pertama dan diprioritaskan dalam buku ini.

 

Fungsi utama Jurnal adalah sebagai berikut:

 

Fungsi Analitis:

Pada saat pencatatan transaksi di jurnal, setiap transaksi dianalisis ke dalam aspek debit dan aspek kredit. Ini membantu dalam memahami bagaimana setiap transaksi akan mempengaruhi bisnis.

 

Fungsi Perekaman:

Jurnal ini adalah bahasa bisnis yang membantu menyimpan catatan transaksi berdasarkan prinsip. Entri rekaman didukung oleh narasi singkat, yang menjelaskan setiap transaksi dalam bahasa awam.

 

Fungsi Historis:

Buku Jurnal berisi catatan kronologis pencatatan transaksi untuk referensi di masa mendatang. Ini selanjutnya akan membantu bisnis untuk menganalisis kinerja masa lalu mereka dan mencari kemungkinan masa depan mereka.

 

 

Kelebihan Jurnal

Penjurnalan transaksi bisnis dilakukan oleh sebagian besar bisnis. Jurnal membantu bisnis untuk menyimpan catatan sistematis dari peristiwa keuangannya. Untuk mengetahui keuntungan dari mempertahankan yang sama, kita dapat menjumlahkannya dalam poin-poin berikut:

  • Jurnal mencatat semua transaksi keuangan bisnis di satu tempat berdasarkan waktu dan tanggal.
  • Transaksi dicatat, untuk mendukung tagihan, untuk memeriksa keaslian setiap entri jurnal ini dengan tagihannya.
  • Ada sedikit kemungkinan untuk menghindari transaksi karena dalam jurnal kami mencatat setiap transaksi berdasarkan tanggal.

 

Akuntan menulis narasi setiap entri jurnal di bawah setiap entri jurnal sehingga auditor lain dapat mengatasinya tanpa kebingungan.

Dalam jurnal, kami mencatat transaksi ini yang membantu dalam analisis mendalam dari dua akun berdasarkan sistem entri ganda, dan ini mencegah kemungkinan kesalahan minimum dalam jurnal.

Jurnal memposting transaksi di akun buku besar masing-masing. Tanpa membuat jurnal ini, seorang akuntan tidak akan dapat membuat akun buku besar.

Jika terjadi kesalahan dalam akun buku besar, ini dapat dengan mudah diperbaiki dengan bantuan jurnal atau dengan memasukkan entri jurnal yang diperbaiki ke dalam jurnal.

Semua entri jurnal pembuka, entri jurnal penutup dan semua transaksi lain yang tidak dapat dicatat dalam buku pembantu lainnya dapat dicatat dalam jurnal yang tepat.

Bahkan dalam perangkat lunak akuntansi, jurnal diperlukan. Perangkat lunak akuntansi dapat membuat sistem otomatis memposting entri jurnal ke buku besar dengan sistem pemrosesan otomatisnya.

Ada satu kolom folio buku besar, yang sangat membantu untuk memeriksa referensi posting setiap akun dengan entri jurnal aslinya.

 

Contoh:

Ada banyak pilihan yang tersedia untuk jurnal akuntansi dan masing-masing memiliki tujuan yang sedikit berbeda. Transaksi umum dicatat dalam jurnal umum dan tidak sesuai dengan jurnal lainnya. Jurnal umum diklasifikasikan sebagai jurnal “catch-all”.

Yang digunakan untuk mencatat kredit penjualan persediaan dikenal sebagai jurnal penjualan.

Jurnal penerimaan adalah jurnal dimana persediaan kas dicatat.

Persediaan yang pernah dijual tetapi kemudian dikembalikan karena suatu masalah dicatat dalam jurnal retur penjualan.

Persediaan yang dibeli dan peralatan yang dibeli oleh perusahaan dicatat atau dicatat dalam jurnal pembelian.

Jumlah jurnal yang tersedia di pasar tidak terbatas, tetapi hanya sedikit yang digunakan oleh perusahaan.

 

Memahami laporan keuangan merupakan hal mendasar bagi pemilik bisnis. Untuk bisa memahami laporan keuangan, pemilik bisnis juga perlu memahami fungsi jurnal dengan baik terlebih dahulu.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.